IVK e. V.
- Kunde
- Interessengemeinschaft Voiswinkeler Karnevalsfreunde e. V.
- Branche
- Karnevalsverein
- Leistungen
- Website, Ticketshop, Onlineshop, Hosting, Sessionsheft, Print
- Ort
- Odenthal-Voiswinkel
- Website
- ivk-ev.de
- Jahr
- seit 2015
Das Projekt
Die IVK gestaltet die Karnevalssession in Voiswinkel: von der Proklamation im November über Weiber-, Herren- und Fuchssitzung bis zum Karnevalszug im Februar. Jede Session bringt zahlreiche Veranstaltungen, die komplett ehrenamtlich organisiert werden und deren Programm sich von Jahr zu Jahr ändert.
Seit 2015 sind wir für die IVK der zentrale Partner für alles, was der Verein nach außen zeigt, online wie gedruckt. Der Vorstand hat einen Ansprechpartner statt mehrerer Dienstleister, und Website, Shop und Sessionsheft wirken wie aus einem Guss.
Die Website haben wir mit WordPress und Elementor Pro umgesetzt und über WooCommerce um einen Ticketshop und einen Fanartikel-Shop erweitert. Gäste buchen ihre Karten rund um die Uhr, reservieren bei Weiber-, Herren- und Fuchssitzung ihren Sitzplatz direkt im Hallenplan und erhalten ihr Ticket digital per E-Mail.
Am Veranstaltungstag läuft die Einlasskontrolle per App: Die Tickets werden am Eingang gescannt und sind sofort entwertet. Nach jeder Veranstaltung liefert das System Auswertungen zu Verkäufen, Auslastung und Buchungsverhalten. So sieht der Vorstand, welche Formate gut laufen und wo sich Vorverkauf und Bewerbung für die nächste Session verbessern lassen.
Termine, Tickets und Inhalte aktualisieren wir zu jeder neuen Session, und auch das Hosting liegt bei uns. Im Shop gibt es Poloshirts, Hoodies, Tassen und Autoaufkleber mit dem Vereinsslogan „Voiswinkel ming Dorf im Jröne“.
Für den Druck gestalten wir jedes Jahr das Sessionsheft mit Programm, Tollitäten, Vereinsberichten und den Anzeigen der Sponsoren: je nach Session rund 100 Seiten in einer Auflage von 2.500 Stück. Den redaktionellen Teil setzt der Verein selbst um und stellt ihn uns zur Verfügung. Alles Weitere übernehmen wir: Gestaltung und Satz, Druckdaten, die Abwicklung mit der Druckerei bis zur Anlieferung der fertigen Hefte.
Was wir für die IVK machen
Website & Hosting
Vereinswebsite mit Vorstand, Vereinsinfos, Satzung und Kontakt. Gehostet und betreut von uns.
Ticketshop
Karten online kaufen, Ticket als PDF per E-Mail. Bei den großen Sitzungen mit Platzwahl im Hallenplan.
Onlineshop
Merchandise zum Sessionsmotto mit Größen- und Farbvarianten.
Sessionsheft
Jedes Jahr neu: rund 100 Seiten, 2.500 Exemplare. Die Texte liefert der Verein, wir übernehmen Gestaltung, Satz, Sponsorenanzeigen und den Druck bis zur Anlieferung.
Einlass per App
Tickets werden am Eingang per App gescannt und sind sofort entwertet. Keine Listen, keine doppelten Karten.
Auswertungen
Nach jeder Veranstaltung: Verkäufe, Auslastung und Buchungsverhalten auf einen Blick, als Grundlage für die nächste Session.
Einblicke
Ihr Verein, Ihre Abläufe: Was ist bei Ihnen möglich?
Was bei der IVK funktioniert, lässt sich auf viele Vereine übertragen, vom Sportverein über den Schützen- oder Musikverein bis zur Karnevalsgesellschaft. Ob Ticketverkauf, Mitgliederverwaltung, Anmeldungen zu Turnieren und Kursen, Vereinsshop oder der gedruckte Auftritt: Überall dort, wo Ehrenamtliche heute noch Listen pflegen, Bargeld zählen und E-Mails hin- und herschicken, steckt Potenzial. Wir digitalisieren solche Abläufe so, dass sie im Vereinsalltag einfach funktionieren und Ihrem Vorstand spürbar Zeit sparen.
Buchen Sie ein kostenloses Beratungsgespräch. Gemeinsam schauen wir uns Ihre Abläufe an und prüfen ehrlich, ob und wie wir Ihren Verein unterstützen können.